Organisation

Centraliser les documents et alléger le suivi

Les tâches administratives ne doivent pas peser sur l'engagement des bénévoles. Centraliser les licences et les informations d'adhésion permet à chacun de retrouver les documents utiles sans multiplier les échanges dispersés.

Gagner du temps sur les relances et la gestion des dossiers permet de reporter l'énergie sur l'accueil des licenciés et la vie du club de basket.

Permanences

Trois repères pour les week-ends de match

Des outils simples pour structurer les permanences et les rencontres sans alourdir le travail associatif.

Vue sur un terrain de basket de gymnase municipal avant l'entraînement, panneaux et traçages au sol, lumière claire

Matchs

Organisation des rencontres

Coordonner les réceptions à domicile et planifier les présences dans l'espace sportif sans confusion.

Détail d'un comptoir de club-house dans un gymnase avec des carnets et des stylos, lumière naturelle

Buvette

Planning des permanences

Répartir les créneaux de tenue de buvette et de table de marque entre les parents et les bénévoles.

Un tableau d'affichage associatif dans un club de sport, notes et informations pratiques épinglées, plan rapproché

Contacts

Gestion des adhérents

Retrouver rapidement les coordonnées utiles pour les informations de saison et les convocations.